Main Page Winners Sweden: Winners

Software package and information systems (№4129379)

22 nov

Number: 4129379

Country: Sweden

Source: TED

PUSH for registration

Share:

Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


22-11-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Jönköpings kommun
      Stadskontoret
      Jönköping
      551 89
      Sweden
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Boknings- och bidragssystem.


        Reference number: 17/74
      2. Main CPV code:
        48000000, 48219300, 48332000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

        Inledning:

        Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

        Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

        Uppskattat värde:

        Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

        Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

        Upphandlingsförfarande:

        Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 4 400 000.00 SEK
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        48219300, 48332000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

        Inledning:

        Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

        Jönköpings är en av Sveriges 10 största kommuner med ett invånarantal på ca 136 000 och med en befolkningstillväxt på ca 1 000 invånare per år.

        Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag och bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.

        Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

        Uthyrningsverksamheten omsätter idag ca 9 miljoner kronor och hanterar ca 110 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 15 sporthallar, 36 gymnastiksalar, 35 fotbollsplaner, 4 isanläggningar, 2 simhallar, lägergård och arrangemang av olika slag.

        Vi betalar årligen ut runt 28 miljoner kronor i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 750 bidragsansökningar från ca 400 föreningar.

        Uppskattat värde:

        Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

        Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

        Upphandlingsförfarande:

        Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.

        Utvärdering:

        Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

        Avtalstyp:

        Beställaren avser att teckna ett kontrakt.

        Avtalsstart:

        Planerad avtalsstart är 1.1.2018.


      5. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 100 000 kr
        Cost criterion - Weighting: 100 000 kr
        Cost criterion - Weighting: 100 000 kr
        Cost criterion - Weighting: 100 000 kr
        Cost criterion - Weighting: 500 000 kr
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 133-272307
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-01
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Smart Visitor System AB
        556267-6972
        Västra vägen 52
        Gävle
        803 24
        Sweden
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 4 400 000.00 SEK
        Total value of the contract/lot: 4 400 000.00 SEK
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Visma annons: https://opic.com/id/afshshmauj


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Förvaltningsrätten
        Jönköping
        Sweden
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

    3. Date of dispatch of this notice
      2017-11-20